Existența unui testament se verifică în evidența notarială a testamentelor, pe care o consultă notarul atunci când se deschide succesiunea, dar și moștenitorii o pot afla prin cererea adresată unui birou notarial, după deces. Dacă defunctul a întocmit sau a depus testamentul la notar, urma lui există în această evidență. Dacă l-a scris de mână și l-a păstrat acasă, căutarea merge în alte direcții. Termenii și pașii de mai jos clarifică drumul.
Mini-dicționar: termenii care apar la o căutare
Succesiune
Transmiterea patrimoniului unei persoane decedate către moștenitorii ei. Se deschide la momentul decesului și se dezbate, de regulă, la un birou notarial din ultimul domiciliu al defunctului.
De cuius
Expresie latinească folosită pentru persoana decedată a cărei moștenire se dezbate. Apare în acte și în discuțiile cu notarul.
Moștenitor legal și legatar
Moștenitorul legal primește averea în temeiul legii, din cauza legăturii de rudenie. Legatarul primește ceea ce i-a lăsat defunctul prin testament. O persoană poate fi și una, și alta.
Registrul testamentelor
Evidența ținută de notari în care sunt înscrise testamentele întocmite sau depuse la ei, tocmai pentru a putea fi găsite la momentul succesiunii. Cum funcționează verificarea și cine poate face o astfel de cerere se explică în materialul despre verificarea unui testament în registrele notariale.
Certificat de moștenitor
Actul eliberat de notar la finalul dezbaterii succesorale, care arată cine sunt moștenitorii, ce bunuri au primit și în ce cote. Se întocmește ținând cont de testament, dacă acesta există.
Certificat de deces
Actul oficial care atestă decesul. Este necesar în aproape orice demers legat de moștenire, inclusiv pentru a cere verificarea testamentului.
Pas 1: strânge actele necesare
Ai nevoie, de regulă, de certificatul de deces, de actul tău de identitate și de acte care dovedesc legătura ta cu defunctul, cum ar fi certificatele de naștere sau de căsătorie. Dacă nu ești rudă apropiată, ci un posibil legatar, notarul va aprecia care este interesul tău. Întreabă înainte la birou ce documente cer, pentru a nu pierde timp cu deplasări inutile.
Pas 2: caută printre actele defunctului
Un testament poate fi găsit în casa celui decedat: într-un dosar cu acte, într-un seif, într-o cutie cu documente. Poate fi lăsat și la o persoană de încredere. Cere ajutorul familiei și caută cu răbdare, dar cu grijă: nu distruge niciun act și nu muta documentele în mod necontrolat. Dacă găsești un testament, nu îl deschide în grabă și nu îl arăta în familie fără să știi ce faci; cel mai sigur este să îl predai notarului, care va constata starea lui.
Pas 3: întreabă la notarii cunoscuți familiei
Dacă defunctul a avut un notar de încredere, de exemplu cel care a făcut acte de vânzare sau donații, merită să afli dacă are în păstrare și un testament. Notarul poate spune dacă există un act al persoanei respective, în condițiile secretului profesional și ale legii. Cererea trebuie făcută de cineva care are interes legitim, nu de un curios.
Pas 4: cere verificarea în evidența notarială
Notarul care instrumentează succesiunea consultă evidența testamentelor ca pas obișnuit al procedurii. Dacă vrei să știi mai devreme dacă există un testament, poți adresa o cerere unui birou notarial, în baza certificatului de deces și a dovezii interesului tău. Rezultatul îți va arăta dacă defunctul a lăsat un testament înregistrat, iar cel care îl păstrează va fi contactat pentru a-l prezenta.
Pas 5: ce faci dacă se găsește un testament
- Predă-l, în original, notarului care dezbate succesiunea.
- Notarul îl deschide, îi constată starea și îl citește în prezența moștenitorilor.
- Se verifică dacă este valabil ca formă și ca fond.
- Se stabilește ce parte din avere revine legatarilor și ce rămâne după regulile legale.
- Se emite certificatul de moștenitor, ținând cont de testament și de rezerva moștenitorilor protejați.
Pas 6: ce faci dacă nu se găsește nimic
Dacă nu există testament în evidențe și nici în actele defunctului, moștenirea se împarte după regulile legale. Rudele apropiate moștenesc în ordinea și în cotele stabilite de lege, iar soțul supraviețuitor are o poziție specială. Lipsa unui testament nu blochează procedura; ea doar înseamnă că dorințele personale ale defunctului nu pot fi puse în aplicare.
Cât durează căutarea și ce poate încetini procesul
De regulă, verificarea în evidența notarială este rapidă, dar timpul total depinde de birou și de completitudinea actelor depuse. Întârzierile apar când certificatul de deces lipsește, când legătura de rudenie nu este dovedită sau când defunctul a avut mai multe domicilii și nu e clar la ce notar se dezbate succesiunea. Dacă ai dubii, începe cu notarul din localitatea ultimului domiciliu al defunctului: acesta poate spune ce urmează și ce acte să mai aduci.
Păstrează la îndemână și o listă a persoanelor care ar putea ști ceva despre un testament: prieteni apropiați, foști colegi, vecini de încredere sau cunoscuți din cercul familiei. Uneori, o informație simplă, ca numele notarului la care a mers defunctul, scurtează căutarea cu săptămâni.
Greșeli de evitat
- distrugerea sau ascunderea unui testament, ceea ce poate avea consecințe grave;
- presupunerea că un testament vechi a fost înlocuit, fără a verifica;
- neglijarea termenelor legale pentru dezbaterea succesiunii;
- modificarea documentelor de pe cont propriu înainte de a consulta notarul.
Unde găsești mai multe lămuriri
Pentru alte subiecte legate de moștenire și testamente, rubrica donații și testamente oferă explicații pe înțeles. Dacă ești în plin proces de dezbatere sau ai dubii privind un testament găsit, cere sfatul unui notar sau al unui avocat, pentru că detaliile cazului tău pot schimba răspunsul.
