Atunci când lucrezi, este important ca spațiul să fie bine organizat și aerisit. Acest aspect este cu atât mai important cu cât biroul tău se află acasă, acolo unde granița dintre relaxare și responsabilitate nu este atât de bine delimitată.
De aceea, este recomandat să creezi un loc dedicat care să stimuleze concentrarea, să reducă stresul și să te inspire. Află din acest articol cum să organizezi un astfel de spațiu pentru a lucra cu spor.
Organizarea mesei de lucru
Totul începe cu masa de lucru. Dacă ai deja un birou, curăță-l complet și păstrează doar obiectele esențiale: laptop, agendă, instrumente de scris. Evită să aduni obiecte inutile care încarcă vizual spațiul. Folosește, în schimb, o tăviță pentru documente și un suport vertical pentru dosare sau cărți.
Într-un colț, sub birou, poziționează și un coș de gunoi din plastic, pentru a arunca rapid resturile de hârtie sau ambalaje. Este un detaliu care poate părea banal, dar care este esențial în păstrarea ordinii.
Asigură-te că ai atât lumină naturală cât și artificială
Așază biroul aproape de o fereastră, dacă e posibil. Lumina naturală te ajută să vezi mai bine, dar îți influențează și starea de spirit. Iar atunci când lucrezi seara sau într-o zi înnorată, lumina artificială devine absolut necesară.
Alege o lampă de birou reglabilă, cu lumină albă neutră. Aceasta îți protejează ochii și te ajută să te menții concentrat. Evită luminile galbene slabe sau sursele de lumină plasate în spatele ecranului.
Folosește spații de depozitare verticale
Dacă ai rafturi, folosește-le. Dacă nu ai, instalează unele. Depozitarea verticală te ajută să economisești spațiu și să păstrezi lucrurile importante la îndemână. Cutii transparente, etichetate, coșuri textile sau din plastic, toate pot contribui la o atmosferă organizată.
Depozitarea pe verticală te ajută să păstrezi podeaua liberă. Spațiul tău devine astfel mai aerisit, din punct de vedere vizual, dar și mai ușor de curățat.
Prize, cabluri și wi-fi
Un spațiu curat poate fi compromis ușor de o rețea haotică de cabluri. Folosește organizatoare de cabluri sau cleme pentru a le prinde de spatele biroului și etichetează-le, dacă ai mai multe dispozitive conectate.
Asigură-te că priza este accesibilă, dar că nu se află în mijlocul camerei. În ceea ce privește conexiunea wi-fi, dacă routerul este departe de birou și semnalul este slab, investește într-un amplificator semnal wi-fi. Acest lucru te va feri de întreruperi în momentele când vrei să trimiți un document important, de exemplu.
Personalizează spațiul cu plante și obiecte dragi
Un colț de verdeață sau o fotografie dragă pot transforma complet starea de spirit în timpul lucrului. Nu încărca biroul, dar adaugă o plantă mică. Poate fi o Sansevieria sau Limba soacrei, de exemplu, care este ușor de întreținut. Poți adăuga și o lumânare parfumată sau un obiect simbolic care îți aduce o stare de bine. Aceste mici detalii te vor ajuta să te simți conectat cu spațiul tău și să lucrezi cu mai multă plăcere.
Un spațiu de lucru eficient este acela care te susține, nu te încurcă. De aceea, fiecare detaliu contează, de la lumină, până la un simplu coș de gunoi din plastic. Investește puțin timp în organizare și vei câștiga multe ore de claritate, ordine și productivitate. (P)
Articolul Cum să îți organizezi spațiul de lucru acasă apare prima dată în Bucuresti Business – Despre afaceri. Zi de zi.
